HSE

HSE DIGITAL

Sistema de Gestión de Matriz de Hallazgos

Acceso demo: admin / 1234
HSE
HSE DIGITALSistema Integral HSE
ERICK REINOSOAdministrador

Panel principal

Resumen ejecutivo y acceso a los módulos del sistema.

Matriz

Creación, registro y consulta de matrices de hallazgos.

Indicadores

Consulta, comparación y exportación gerencial de indicadores.

Gestión de usuarios

Usuarios, roles, accesos, inspectores y áreas maestras.

Edición de matriz

Configuración maestra de clasificaciones, áreas y parámetros de cada matriz. Solo Administrador.

Hallazgos pendientes

Seguimiento de hallazgos abiertos, por vencer y vencidos de Operaciones y Proyectos.

Historial de cambios

Consulte por fecha qué matrices fueron creadas o modificadas y revise el detalle de los cambios.

Matriz

Creación y consulta de matrices.

Crear matriz

Seleccione Base Coca, Hallazgos Campo (OP) o Hallazgos Proyectos (PRY).

Matrices guardadas

Consulte matrices anteriores por fecha.

Crear matriz

Seleccione el tipo de matriz que desea registrar.

BASE

Matriz Base Coca

Formato actual de Base Coca. Incluye evidencia fotográfica con opción exclusiva Antes / Después.

OP

Hallazgos Campo (OP)

Incluye área responsable, estatus Abierto/Cerrado y evidencia de cierre independiente.

PRY

Hallazgos Proyectos (PRY)

Incluye persona responsable, estatus Abierto/Cerrado y evidencia de cierre independiente.

BASE

Nueva matriz

Complete la matriz y guárdela.

Fuente
Párrafo
MATRIZ DE HALLAZGOS BASE COCA
FECHA DE INSPECCIÓN FECHA FINAL
UBICACIÓN / LOCACIÓN
INSPECTOR
TÉCNICO / OPERADOR 1
TÉCNICO / OPERADOR 2
LÍDER RESPONSABLE
HALLAZGOS CRÍTICOS
NIVEL DE CRITERIO FECHA HALLAZGO IDENTIFICADO POR EVIDENCIA FOTOGRÁFICA ÁREA RESPONSABLE ACCIÓN CORRECTIVA ESTATUS EVIDENCIA DE CIERRE
ACOMPAÑAMIENTO A ÁREAS DE TRABAJO
FECHAÁREAEVIDENCIA FOTOGRÁFICAACOMPAÑANTEACTIVIDADES
HALLAZGOS POSITIVOS
FECHAHALLAZGO POSITIVOEVIDENCIA FOTOGRÁFICAÁREA RESPONSABLE

Hallazgos pendientes

Seguimiento de hallazgos abiertos de Operaciones y Proyectos.

Listado de pendientes

0 hallazgos

Matriz Identificación Nivel Hallazgo Responsable Fecha compromiso Plazo

Historial de cambios

Seleccione una fecha para revisar las matrices creadas o modificadas.

Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom

Cambios del día

Seleccione una fecha.
No se ha seleccionado una fecha.

Detalle de modificaciones

Acceso para cierre

El inspector genera el acceso específico para que el responsable cierre hallazgos de esta matriz.

OP

Matriz

ACTIVO

Permisos del responsable de cierre

Ver la matriz
Cambiar ABIERTO → CERRADO
Cargar evidencia de cierre
Descargar PDF de esta matriz
Modificar hallazgo
Modificar acción correctiva
Cambiar responsable
Cambiar fecha compromiso

Cómo funciona

  1. El inspector guarda primero la matriz.
  2. Genera una contraseña para esa matriz.
  3. Comparte la URL y la contraseña con el responsable.
  4. El responsable solo puede cerrar hallazgos abiertos y subir la evidencia.
  5. El sistema registra automáticamente fecha, hora y cumplimiento del plazo.
CIERRE DE HALLAZGOS

Acceso del responsable

Ingrese la contraseña de la matriz asignada.

ACCESO RESTRINGIDO

Cierre de hallazgos

La matriz completa se muestra en modo solo lectura. Únicamente están habilitados el cambio de ABIERTO a CERRADO y la carga de evidencia de cierre.
LOGO
MATRIZ
FECHA DE INSPECCIÓN FECHA FINAL
UBICACIÓN / LOCACIÓN
INSPECTOR
HALLAZGOS CRÍTICOS
NIVEL DE CRITERIO FECHA HALLAZGO EVIDENCIA FOTOGRÁFICA ÁREA RESPONSABLE ACCIÓN CORRECTIVA ESTATUS EVIDENCIA DE CIERRE
HALLAZGOS POSITIVOS
FECHA HALLAZGO POSITIVO EVIDENCIA FOTOGRÁFICA ÁREA RESPONSABLE
SOLO ADMINISTRADOR

Edición de matriz

Configure los parámetros maestros utilizados al crear nuevas matrices.

Datos generales

Parámetros que se cargan automáticamente al crear una matriz.

Clasificaciones de hallazgos

Opciones disponibles en la lista “Clasificación del hallazgo”.

Áreas responsables

Opciones disponibles en Área responsable.

Clientes

Catálogo de clientes disponible para esta matriz.

Vista previa de configuración

Resumen de cómo quedará configurada esta matriz.

Importante Los cambios se aplican a matrices nuevas y a nuevas filas que se agreguen durante la edición.

Gestión de usuarios

Formulario para crear usuarios y dejar definidos sus roles y accesos. Los permisos se activarán al conectar el backend.

Usuarios y roles

Cree el usuario, seleccione el rol previsto y defina a qué matrices tendrá acceso cuando se active el control de permisos.

Nombre Usuario Rol Acceso Estado

Menú maestro

Administra únicamente los inspectores disponibles en las matrices.

Inspectores

Nuevo usuario

Matrices asignadas al usuario

Indicadores

Analice los hallazgos por fecha, rango de hasta 7 días o comparación entre dos periodos.

Seguimiento de hallazgos

Control de estatus y cumplimiento de fechas compromiso para Operaciones y Proyectos.

Matrices guardadas

Seleccione una fecha para consultar matrices.

Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom

Matrices del día

Seleccione una fecha.
No se ha seleccionado una fecha.

Segunda evidencia fotográfica

¿Desea identificar la primera imagen como ANTES y la segunda como DESPUÉS?

Registro de cierre

Ingrese el nombre de la persona que está registrando la evidencia de cierre.

Segunda evidencia fotográfica

¿Desea identificar la primera imagen como ANTES y la segunda como DESPUÉS?